Contoh Cleansing Data di Microsoft Excel

 Fungsi data cleaning adalah menghilangkan kesalahan dan inkonsistensi yang muncul saat beberapa data dikumpulkan dalam satu dataset. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi kerja karena memudahkan Anda dan tim pengolah data untuk menemukan apa yang dibutuhkan dari data.

Disini saya akan menjelaskan beberapa fungsi dalam excel untuk cleansing data sehingga data lebih mudah dimengerti dan lebih rapi.

1. Fungsi Remove Duplikat

Data yang double akan menyebabkan kesalahan dan menyulitkan user untuk menghitung. Oleh karena itu, kita perlu menghapus data yang double.

Caranya dengan blok data – klik menu Data – pada bagian Data Tools, pilih Remove Duplicates, lalu pilih di kolom yang data duplikat akan di hapus. Lalu OK.

Maka data akan berkurang dan tidak ada double data.

2. Menghapus spasi yang berlebih

Data terlihat kurang rapi dan membuat user bingung saat membacanya. Maka kita bisa gunakan fungsi trim untuk menghapus Spasi yang berlebihan.

=TRIM(data)

3. Menggunakan Fungsi COUNTIF

Untuk menghitung berapa jumlah data sesuai kategori tertentu, bisa menggunakan fungsi COUNTIF.

=COUNTIF(range_table,”*TEXT*”)

Sekian beberapa contoh fungsi mudah untuk cleansing data pada Excel. Dan tentunya masih banyak fungsi-fungsi lain yang perlu dipelajari dalam Excel.

Terimakasih all lovyu.